Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Trakya Cephe Yönetim Sistemi'ni kullanan tüm personelin kişisel verilerinin işlenme şartları hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz: Sistemi kullanımınız kapsamında kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz (IP adresi, log kayıtları vb.) işlenmektedir.

2. İşlenme Amaçları: Kurumsal operasyonların yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal log tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

3. Aktarım: Sistem üzerindeki verileriniz kural olarak kurum/şirket dışındaki üçüncü şahıslarla paylaşılmamaktadır. Sadece yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir.

4. Hukuki Sebep: Verileriniz, sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi çerçevesinde işlenmektedir.

Bu sözleşme, Trakya Cephe Yönetim Sistemi'ni kullanan personelin uymakla yükümlü olduğu gizlilik kurallarını belirler.

1. Şifre Güvenliği: Kullanıcı adı ve şifrenizi üçüncü şahıslarla paylaşamazsınız.
2. Veri Gizliliği: Sistem içerisinde yer alan müşteri verileri, teklifler, sözleşmeler ve cari bilgiler şirket ticari sırrı niteliğindedir. Bu verileri sistem dışına çıkartamaz, kopyalayamaz ve 3. şahıslarla paylaşamazsınız.
3. Sorumluluk: Kasıtlı veri sızıntısı veya yetkisiz erişim durumlarında kurum içi disiplin soruşturması ve hukuki yaptırımlar uygulanabileceğini kabul edersiniz.